Функциональные возможности

программного модуля “Предварительный заказ”

Версия Про 2.x (включает также все возможности Базовой версии и Лайт )

Карточка клиента

При оформлении заявки торг. представитель имеет возможность увидеть полученные из учетной системы предыдущие заявки данного клиента  в разрезе ассортимента товаров с датами заказов и наличием остатков. Глубина истории задается динамически (1 предыдущ. заявка , 2, 3,…N). В карточке возможен поиск, сортировка по группам и работа с полным списком товаров (не только тех, которые были в истории). Все это убыстряет прием заявки  и позволяет перед приемом заявки просмотреть, что заказывали на этой ТРТ в прошлом и составить лучшее представление о профиле ТРТ.

Снятие остатков ТРТ

Если необходимо снять остатки товара в ТРТ– отметить их наличие и количество оставшегося товара. Возможен запрет приема заявки без снятия остатков заказанного ранее товара.

Жесткая логистика маршрутов

Возможность задать порядок следования ТРТ, которые надлежит посетить торговому представителю.

Указание причин непродажи

Если заказ не был сделан – указывается причина (данные справочника причин непродаж выгружаются из учетной системы)

Отчет выполнения плана эффективности

Торг. представитель получает свежие данные по выполнению плана отгрузки (план / реально отгружено)

История продаж и архив заявок

При выборе клиента и оформлении заявки торг. представитель имеет возможность увидеть в виде списка предыдущие заявки данного клиента (хранящиеся в архиве) и ускорить оформление новой заявки.

Стандартный заказ

Возможность автоматического создания заказа на основании данных о обычном для выбранного клиента ассортименте и истории продаж

Мониторинг маршрутов

Возможность задать неограниченное число  маршрутов. Формирование списка невыполненных маршрутов. Передача данных о ходе выполнения маршрута в офис для формирования отчетов

Специальная группа товаров

Специальная группа товаров должна формироваться в офисе. Это могут быть товары , рекомендованные супервайзером к продаже. Список товаров этой группы отображается в отдельном окне.

Совет дня

Возможность менеджеру в офисе, отправить сообщение/указание/рекомендации торговому представителю

Отчет выполнения плана представленности

В соответствии с типом ТРТ (магазин, супермаркет, павильон) динамически рассчитывается в % выполнение плана представленности для каждой группы товаров (например, зеленого чая марки Xiamen должно быть представлено не менее 5-ти наименований в супермаркете и 3-х в павильоне и т.п.)

Прием кассы с указанием документа-основания

Убыстрение приема денег и привязка к конкретному документу по которому возникла задолженность.

 

Лайт* в 1.02 (бесплатная) и Базовая** в. 2.03 (shareware,  условно-бесплатная)

Сквозной и иерархический список товаров

Прайс – лист (список товаров) может быть представлен в виде иерархического списка (дерева групп). Количество вложений дерева – неограничено. Возможность просмотра фотографий товара, а также подробного его описания.

Произвольное количество категорий цен прайса

Каждому клиенту может быть присвоена определенная категория цены. Количество категорий цен задается в учетной системе. В форме заполнения заявки клиенту показываются только цены своей категории.

Контроль товарных остатков

Отображение актуальных остатков товара

Контроль времени торг.агента

Создание автоматического протокола работы торг. представителя: фиксация времени посещений, принятия заявок, формирование отчета.

Контроль задолженностей клиентов

Вывод общей задолженности по клиенту, а также детальная расшифровка задолженности по документам  (накладным и  др.)

Механизм скидок

Возможность дать скидку на товар с контролем минимальной цены (минимальная цена формируется в офисе).

Расчеты с клиентом, прием денег в кассу

Возможность указать сумму, полученную от клиента и вид платежа (нал., чек и т.д.)

Дополнительная информация к заявке

Торг. представитель имеет возможность дополнить заявку в специальном окне “примечание”

Минимальное количество для заказа по каждой товарной позиции

Задается  в учетной системе, торговый представитель не имеет возможность принять заказ меньше заданного количества

Учет километража автомобилей торговых представителей

Ввод на КПК показаний спидометра с последующим их отображением в отчетах учетной системы;

Автоматическое резервное сохранение данных

Все принятые данные (заявки, список новых клиентов) автоматически сохраняются в энергонезависимой памяти КПК (Flash карта)

* Бесплатная Лайт 1.02 позволяет производить заполнение и обмен заявками с учетной системой. Однако, по сравнению с версией Базовая, в Лайт версии недоступны: спидометр, примечание, флаги «безнал» и «факт», касса, детальная расшифровка долга ТРТ (доступна только общая сумма). Маршрут ограничен 100 точками, а прайс лист - не более 1500 позиций.

** Базовая в. 2.03 поставляется как условно-бесплатная, "попробуй и купи", предоставляется возможность полноценно работать бесплатно 45 дней (за этот срок программа обычно окупается!) "

Skype My status konsolo_ru

ICQ 589895309
Консоло © 2008